【老挝法律】政府开会规定知多少？多条禁令，节省经费

2023年1月31日据老挝媒体报道报道，根据第十八条关于会议、研讨会和培训的组织条例，在全国范围内举办会议、研讨、培训，要按主题确定时间、对象、地点，内容紧凑，目标明确，同时包含多项内容，具体如下:18.1 为节省经费而组织本行业技术水平专门工作的会议、研讨会和培训，应在其办公室组织内举行，未经许可不得在宾馆、饭店和专门组织会议、研讨会的服务设施内举行和培训(使用由捐助者管理的赠款的情况除外)。如果与会者较多，部委、地方部门的会议室无法容纳，可在酒店或会议服务设施中选择最经济的地点举行。18.2 使用国家预算举办会议，以办公室会议室为主，不设标语和装饰花草；异地举办的，如接受国际组织资助的，要符合捐助方条件;18.3 分发文件、邀请函和各种文件的复印件，通过ioffce等电子系统发送，限制纸张的使用，减少车辆和人员的运输，节省费用；18.4租用会议室不含零食及其他必要设备的，按本条第18.7条规定的费用计算。含零食及其他必要设备的会议室租金，以实际价格计算；18.5 部门会议(普通会议、学术会议、年度会议)，包括许多共同讨论的内容。绝对必要的情况下不允许装饰花，每次不超过1000基普或使用人造花(一次性购买)，会议标语牌改用现有液晶屏标语，如有实际需要，确定不超过50万基普/次。对于研讨会和培训课程，不要有标语和装饰花；18.6 会议当天咖啡、茶水、饮用水费用按30,00基普人/天计算。在组织会议、研讨会和培训时减少瓶装饮用水的分配，设立饮用水服务点，以节省国家预算并保护环境；18.7 中央对地方、地方对中央、省对省的餐费、住宿费按本协议第十五条第15.1.1款规定的标准计算；18.8 邀请电视、报刊、本行业媒体以外的媒体记者前来采集新闻，按10万基普/媒体/版面/时间计算，最多不超过3家媒体/版面/时间。如果任何行业有自己的媒体，不要邀请外部媒体来；

18.9 任何需要直播的会议，每次都必须按照采购和聘用的规定与相关方签订合同，并分配各项义务；18.10 在远程会议(视频会议)的情况下，使用组织办公室的会议室并按照本条第18.2条行事；18.11 会议、研讨会和培训材料的费用，例如:票框、纸张、书封、水、口罩、洗手液应按20,000基普人次计算(如果文件是印刷版，则它应按实际价格计算)。其他必要设备如：音响设备、液晶显示器等，在节省价格的基础上按各期实际价格计算租金；18.12 不得举办会议、研讨会和培训宴会;18.13 用于会议(普通、学术、年会)的行政车辆必须计算10升/辆/天的油耗，车辆数量必须限制且不得超过2辆，研讨会和培训必须计算10升/辆/天，车辆数量限制为1辆，关于远程会议(Videoconference) 的油耗不得计算;18.14 中央和地方部门会议每年不得超过一次；18.15 国民议会例会，如有必要，在会议期间定期安排安全部队、医生、记者、负责电力、水和电信的单位，计算费用为35.000基普/人/天；18.16 参加省会城市直辖市定期、学术、年度、研讨会和培训的服务员和司机，不收取餐费；18.17 员工在所在城市以外的城市参加会议、研讨会和培训，可在50,000基普/天/人的计算日期内往返，不计算住宿费，如果有超过50公里的行程(不包括回程)可以在一天内完成，计算餐费60,00基普/人/天，不计算住宿费。车用燃料按本协议第十五条第15.1.3款规定计算。