为保证2022年GMS数字经济合作暨跨境电子商务对话会顺利举办,根据工作安排,澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心计划采购该项目有关会务服务。现按照公开、公平、公正的原则,邀请符合相关资格条件、具有完成本项目有关服务能力的机构参加比选,现将有关事项公告如下:
一、项目名称
GMS数字经济合作暨跨境电子商务对话会会务服务
二、项目背景
(一)GMS数字经济合作暨跨境电子商务对话会是GMS经济走廊省长论坛配套活动,活动由澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心主办。
(二)活动以线上线下相结合的方式举办,在中国昆明设立线下主会场,澜湄五国设立线上分会场。活动将邀请澜湄国家政府及工商界代表参会,预计规模约150人,其中线上100人,线下50人。
(三)活动主要内容:案例讲解、招商引资项目对接洽谈
三、比选项目概况
(一)比选单位:澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心
(二)项目名称:GMS数字经济合作暨跨境电子商务对话会有关的会务服务
(三)采购方式:自行采购
(四)预算金额(万元):15.48万元
(五)资金来源:财政专项资金
(六)实施时间: 2022年10月14日
(七)实施地点:云南省昆明市
四、采购需求
(一)推介项目不得低于15个(涉及跨境电子商务、服务贸易、跨境投资、跨境工程承包、数字经济产业发展,中国(云南)自由贸易试验区跨境数字商务合作方面),并形成项目手册。
(二)签约项目不少于10个,签约金额不少于2000万元人民币。
(三)线上线下参会中外企业人数不得低于150人。
(四)境外客商数量不得低于50家。
(五)开展广泛宣传、协助组织相关政府及企业代表参会;协助做好活动的资料录入、统计、汇总;办理参会人员的证件;协助做好以活动名义开展的宣传、学习和项目推介洽谈对接活动等有关会议会务、情况调研等综合性工作。
(六)积极组织各企业和商协会参会,为企业提供相关信息,帮助企业开展前期对接和撮合。
(七)协助办理相关政府及参会代表驻会期间的食宿行,以及财务报账、转款等相关手续。
(八)其他临时交办的工作。
五、比选机构资格条件要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)在政府采购严重违法失信行为记录名单内无不良信息记录;
(七)比选机构在本项目申请文件提交截止时间前未出现不良信用信息查询记录;
(八)业绩要求:2018年至今同类合同不少于三项;
(九)为促进比选公正公平,本次比选采取直接递交比选申请文件参加评审的方式,不接受联合比选,不接受在线网络等其他形式的预申报。比选机构自行承担参加比选相关费用。无论是否中选,澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心对上述费用不承担任何义务和责任,且不退还比选文件;
(十)中选机构因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的,应出具书面情况说明;造成损失的,将依法追究其责任。中选机构退出后,将根据本次比选评分从高到低顺延确定中选机构或重新举行比选确定中选机构;
(十一)比选资料必须有法定代表人或授权代表亲笔签名并盖公章,资料必须密封并加盖密封章。
(十二)比选时,法定代表人或授权代表必须到场,如响应人代表缺席或未在规定比选时间出席,则取消其比选资格。
(十三)比选办法由澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心负责解释。
六、比选材料
(一)有效的授权证明书
(二)企业资质证明、营业执照等副本(复印件并加盖公章)
(三)业绩材料
(四)拟投入本项目的人员一览表
(五)项目实施方案
(六)报价函
(七)廉洁承诺书
(八)按本比选文件规定提交的其它所有资料
七、比选时间和地点
比选时间:10月9日
比选地点:昆明市北京路175号外贸大楼
八、比选方式
(一)由澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心组织评审专家对比选机构材料进行基本审查,比选机构进行现场陈述并答疑。评审专家根据比选机构资质、实施方案、业绩和报价等内容评分,并按比选得分高低排定比选机构得分顺序,以最高得分确定中选机构。
(二)候选机构名单由澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心通过云南省商务厅门户网站进行公示5个工作日,公示结束后无异议,澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心向中选机构发出中选通知并订立书面合同。
九、后续要求
确定会务服务机构后,机构需按照项目实施方案及合同要求进行相关工作的开展。
十、联系方式
澜沧江—湄公河次区域经贸开发中心
联系人:李蓉
联系电话:13678715631