老骥刚到老挝时,老挝当地的朋友和老骥说,老挝和中国不太一样,客户不喜欢去写字楼。老挝这边流行的办公形态是一楼大堂、二楼办公、三楼住宿,满足这类办公的一般是小三层楼房或是别墅。老骥心想,咱是带着“全球思维和中国智慧”来老挝的,本地化的建议咱必须得听。因此,老骥伏枥有限公司成立之初租下了东南亚特色的400多平方的小三层楼房。
现在想来,小三层楼房办公有以下几个好处:1. 老骥生活办公一体化,十分方便;2. 平易近人的办公环境,发一个招聘岗位,很容易收到几十个上百个本地简历;3. 一楼厨房间平时员工聚餐方便,有利于公司成员间的沟通交流。
不好的方面是:1. 周边环境不佳,笼罩在巨大的钢结构顶棚之下,虽然遮风挡雨但一年四季见不到阳光,客户观感一言难尽。曾经很长一段时间让老骥认为,在市场里办公是老挝这个阶段的基本国情;2. 老板住在办公楼里,与员工日夜相伴,不利于管理;3. 闲置空间较多、利用率差强人意。
老骥记得,第一年收入的一大半用来缴租金了,第二年疫情开始缴了一半多,第三年疫情继续只能用服务折抵租金了。第四年疫情结束公司死里逃生,老骥必须得换换风水了。
一. 办公地点的选择很重要
对于老骥伏枥公司来说,办公租金应该控制在收入的10%以内比较合理。在量入为出的前提下,现在或不久的将来的商业中心必然是首选。当然,公司对办公地址的选择同时也意味着本地员工对公司的选择。每一次搬迁必将伴随着部分本地员工的流失。
二. 办公楼的功能设计及物业管理很重要
方便客户到达及能够占领目标客户的心智的楼宇为首选。
三. 办公室的设计很重要
一个经过合理规划的办公室布局,可以向客户和员工传递老骥伏枥公司的信息,办公室的陈设往往会影响客户对公司的印象。而且如果办公室的陈设扰乱了员工间的沟通,使得他们不能有效工作,那么公司的运营成本就会增加,团队的效率会降低。例如制冷、桌椅和灯光设计不合理将会严重影响员工的身心健康。
设计合理的办公场所应当具有较大的适应性,能够适应公司将来的规模扩大或缩小,以及不可避免的内部结构调整的需要。
办公室设计是专业性的工作。建筑师、室内设计师等专业人士能够提供专业的技能和经验。无论是重新选址、重新装修或是扩建都需要专业人士的服务。此外,公司所在行业专业人士的意见也是必须的。
设计合理的办公场所不仅不会增加经常性开支,而且能够提高公司所有人的工作效率。
四. 租赁合同很重要。
例如谁有权批准与承租的办公场所邻近办公室的出租......