会议于2025年10月21日在万象举行，由老挝民航局局长坎拉·丰玛万先生主持，琅勃拉邦公共工程与交通部、老挝机场管理局、空中交通管制局、移民局、财政部、投资促进与管理委员会办公室（IPMC）、老挝人民民主共和国银行以及符合投标资格的公司的代表出席了会议。

目的是就技术、财务和特许权文件草案向四家合格公司：

①云南省基础设施投资有限公司（中国）

②利姆马克有限公司（土耳其）

③中国桥梁建设有限公司（中国）

④韩国机场公司（KAC）（大韩民国）

提供澄清和解答疑问，以确保招标文件完整无缺。

投标截止日期为2025年12月底，评估和批准程序将于2026年1月底完成，以选择最合格的私营部门投标人，最终以公私合作（PPP）形式签署琅勃拉邦国际机场改进和发展项目的特许权协议。